FOR ORGANIZERS

主催者の方へ

催事の企画・主催権を保ったまま、情報掲載、来訪条件、暦差、会場環境などの調整を依頼できます。

鏡界催事局は催事の主催者ではありません。掲載後も、公式案内、参加判断、催事内容に関する最終決定は各主催機関が行います。

依頼できること

催事情報の掲載

対象者向け案内、一般公開、限定公開、開催記録など、催事に適した掲載範囲を調整します。

来訪条件の整理

暦差、会場収容、身体環境、言語・表示、食事、帰還条件を確認します。

問い合わせの振り分け

催事局が受けた相談を、主催者回答が必要なものと局内調整で対応できるものに分けます。

仮掲載に必要な情報

必須催事名または仮称

名称が変化する場合は、現在使用している呼称で構いません。

必須主催者・連絡先

一般回線がない場合は、局内で変換可能な連絡方法を記してください。

未定可日時・会場

候補だけでも受け付けます。時間帯重複は掲載前に確認します。

未定可対象世界区分

来訪者の区分を限定しない場合は「区分指定なし」としてください。

必要時帰還条件

催事の途中退出、終了後の接続、残留物の扱いを確認します。

必要時参加上の配慮

身体、知覚、言語、時間進行、食事に関する条件を記してください。

掲載までの流れ

  1. 01
    仮連絡

    内容が固まっていなくても、開催を考えている段階で相談できます。

  2. 02
    調整担当の割当

    催事の地域、規模、来訪形式に応じて案内調整担当を決めます。

  3. 03
    主催者案内の確認

    催事局が世界設定を付け加えることはありません。主催者の用語を尊重し、必要な補足だけを提案します。

  4. 04
    公開・更新

    開催情報が変わった場合は、局の掲載情報と主催者サイトの双方を更新します。

掲載例

水明総合大学の校章
主催機関の公式サイト

水明総合大学

交換留学生生活オリエンテーションでは、大学が公式案内を作成し、鏡界催事局が情報掲載と来訪調整に協力しています。

掲載・調整を相談する